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商品贸易会参展流程表

商品贸易会参展流程表

一、展会准备

1. 确定参展目标:明确参展目的、展示产品及品牌,了解展会背景、受众群体及竞争对手情况。

2. 确定参展预算:根据展会规模、目标及预期效果,制定合理的参展预算。

3. 确定展位位置:根据展会主题、产品特点及目标受众,选择合适的展位位置。

4. 准备展位设计:根据展位位置及展会主题,设计展位外观及内部布局。

5. 准备展示资料:准备产品宣传册、宣传视频、样品、演示模型等展示资料。

6. 确定人员配备:确定参展人员、分配任务及培训参展流程。

7. 确定参展时间:根据展会安排,确定参展时间、撤展时间及布展时间。

二、宣传推广

1. 制定宣传策略:根据展会目标及产品特点,制定针对性的宣传策略。

2. 制作宣传资料:制作产品宣传册、宣传视频等宣传资料。

3. 网络宣传:通过公司官网、社交媒体等渠道宣传展会信息。

4. 媒体宣传:通过报纸、电视等媒体宣传展会信息。

5. 邀请客户:通过邀请函、电话等方式邀请目标客户参加展会。

6. 其他宣传方式:如户外广告、宣传单等。

三、现场参展

1. 布展:按照展会要求进行布展,确保展位符合规定。

2. 接待客户:热情接待参观客户,介绍产品特点及优势。

3. 收集意向客户信息:收集意向客户信息,为后续跟进提供支持。

4. 与竞争对手对比展示:通过对比展示,突出自身产品优势。

5. 现场演示及互动活动:进行产品演示及互动活动,吸引参观者关注。

6. 保持展位整洁:保持展位整洁,维护公司形象。

7. 收集市场反馈:与参观者沟通,了解市场反馈及需求。

四、展会后续

1. 整理客户信息:整理收集到的客户信息,进行分类整理。

2. 跟进意向客户:对意向客户进行电话或邮件跟进,了解客户需求并促成合作。

3. 分析展会效果:分析展会效果,总结经验教训,为下次参展提供参考。

4. 总结宣传效果:对展会宣传效果进行评估宣传投入与回报。

5. 调整市场策略:根据展会反馈及市场需求,调整市场策略,提高产品竞争力。